在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多問題。這些常見的問題你遇到過嗎?如何避免?今天分享一篇關(guān)于盤點(diǎn)的總結(jié)，希望對大家有用。

　　盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。

　　其實(shí)倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。

　　一、倉庫盤點(diǎn)的主要作用

　　1.減少差錯發(fā)生

　　物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。

　　2.檢討、改進(jìn)物料管理的績效

　　例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。

　　3.計算損益

　　企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

　　4.及時補(bǔ)救遺漏

　　因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。

　　倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來講必須做到日清月結(jié)。但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大。

　　通常，倉庫盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。

　　二、當(dāng)前盤存中存在的問題

　　在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：

　　1.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足

　　除了臨時盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。

　　1)庫區(qū)擺放混亂

　　因為盤點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn)，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。

　　2)單據(jù)收集混亂

　　確定盤點(diǎn)時間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

　　3)賬目的清查不清

　　各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。

　　以我個人經(jīng)驗，像食品等行業(yè)倉庫都會有價格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點(diǎn)的差異。曾經(jīng)在電器商場中出現(xiàn)將樣機(jī)漏盤，而又將空調(diào)機(jī)模誤盤的現(xiàn)象。

　　4)盤點(diǎn)人員的安排混亂

　　盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

　　2.盤點(diǎn)中的問題

　　1)相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力

　　配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。

　　2)臨時的進(jìn)出貨

　　在盤點(diǎn)時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤。

　　3)盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯誤

　　盤點(diǎn)時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時。我曾在任倉管員時，出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物。

　　3.盤點(diǎn)后的分析

　　倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。

　　各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

　　三、對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法

　　1.部門配合

　　一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，它的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)。而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)。

　　這就形成了一個矛盾，就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。

　　此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

　　2.人員配置

　　倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)。

　　比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　3.盤點(diǎn)時間

　　倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多：

　　1)月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;

　　2)月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;

　　3)月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù);

　　4)月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　4.前期準(zhǔn)備

　　對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量。

　　5.詳細(xì)記錄

　　盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。

　　6.復(fù)盤

　　根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

　　7.查找差異原因

　　盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異。如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析;差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因。

　　最后，調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。需要提示的一點(diǎn)就是，次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

　　8.臨時事件處理辦法

　　倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份)，并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn))，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn))，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

　　結(jié)論

　　綜上所述，倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)大物流的概念，這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。

　　盤點(diǎn)工作對維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來源。

 

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